個人情報の取り扱いについて

一般社団法人日本産業カウンセラー協会（以下「協会」という）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を適切に保護し管理するため、下記のプライバシーポリシー(個人情報の取り扱いについて)の基本方針を策定いたしました。この基本方針をすべての役職員ならびに関係する従業者に理解させるとともに、個人情報の保護に関する法令その他の規範を遵守し、個人情報保護の徹底に努めます。

1. 個人情報の取得について

個人情報は、公正な事業活動に必要な範囲に限定して、適正に取得し利用いたします。また、利用目的を特定するとともに、当該個人情報の利用目的を予め明示いたします。

2. 個人情報の利用目的について

取得した個人情報は、協会主催の各種講習会等の案内、アンケート・調査の依頼、お問合せに対する回答等に関する情報のお知らせなどを行うために必要な範囲内で利用させていただくことがあります。

3. 個人情報の管理について

個人情報の適正な管理のため、個人情報保護管理責任者を定めるとともに、各支部に個人情報保護に関する担当者を配置する等の責任体制を整備します。

4. 個人情報の目的外使用・第三者提供について

取得した個人情報は、本人の同意を得た場合及び法律上提供しなければならない場合を除き、目的の範囲を超えて利用したり、第三者に開示・提供することはいたしません。

5. 個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針について

確実な個人情報保護の実現のため、個人情報の保護に関する法令及び国が定める指針、その他の規範、行政機関等が定めた個人情報保護に関する条例・規範・ガイドライン等を遵守します。

6. 業務の外部委託について

利用目的の遂行のために、個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。その場合も、委託先と個人情報保護の覚書等の締結をするとともに個人情報の取り扱いを管理・監督いたします。

7. 個人情報の安全対策について

個人情報の正確性及び安全性を確保するために情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報へのアクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の予防に努めます。
　同時に、事故が発生した場合に備えて、証拠を保全しその原因が追究できるような体制を構築するとともに、万一事故が発生した場合でも迅速かつ適切に対処して、事故の再発防止等、その是正のため最大限の努力をいたします。

8. 個人情報の開示について

協会に登録してある個人情報は、原則として本人に限り、開示を求めることができます。協会は業務の適正な実施に支障をきたす等特別な理由のない限り、当該請求に係わる個人情報について原則として遅滞なく開示いたします。
個人情報の開示を依頼される場合は、「個人登録情報開示訂正等請求書」（ＦＡＸ可）にて請求ください。本人であることを確認できた場合に限り、速やかに対応致します。

9. 個人情報の訂正・追加・削除・利用停止について

• （1）ご本人から、登録されている個人情報の訂正、追加を希望される場合は、「個人登録情報開示訂正等請求書」（ＦＡＸ可）にて請求ください。ご連絡いただければ、担当部門において本人確認の後、事実確認をさせていただいた上で、速やかに対応いたします。
• （2）ご本人から、登録されている個人情報の削除を希望される場合、事実確認をさせていただいたうえで、登録情報に誤り、不適切な事項等があれば速やかに対応させていただきます。また、利用停止を希望される場合は、その求めに対して事由等の事実確認をさせていただいた上で、速やかに対応いたします。個人情報の削除、利用停止を希望される場合は、「個人登録情報開示訂正等請求書」（ＦＡＸ可）にて請求ください。

10. ご本人確認について

個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等において、個人を識別できる情報（氏名・住所・電話番号・生年月日・メールアドレス等）により、本人であることを確認致します。本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、協会は原則として責任を負いません。

11. 苦情及び相談への対応について

協会の本プライバシーポリシーに関するご意見、ご質問、苦情のお申出その他利用者情報の取扱いに関するお問い合わせは以下の窓口にお願いいたします。 協会は、お問い合わせをされた方の個人情報を、協会から回答させていただく目的でのみ利用いたします。

【お問い合わせ窓口】
一般社団法人日本産業カウンセラー協会　
総務部　個人情報保護担当
住所：〒105-0004　東京都港区新橋6-17-17　御成門センタービル6階
お問い合わせはこちらです。

制定　2005年4月1日
改定　2021年9月1日
一般社団法人日本産業カウンセラー協会
　　　代表理事　　田中　節子